Bu modül üzerinden sınırsız sayıda bütçe senaryosu oluşturulabilir, oluşturulan bütçeler versiyonlanabilir, seçilebilir, yaşanan değişikliklere göre ihtiyaç duyulduğunda revizyonlar hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Modülün tüm sisteme entegre yapısı, planlanan-gerçekleşen rakamların daima güncel tutulmasına ve şirketlerin gerçek zamanlı olarak yönetilmesine imkan sağlar. Bütçe Yönetimi modülünde satış bütçesi, üretim bütçesi, satınalma bütçesi, yatırım bütçesi, genel gider bütçesi, personel bütçesi ve finans bütçesi gibi farklı iş alanları için farklı hiyerarşilerde bütçe kategorileri oluşturulabilir. Diğer modüller ile sağlanan başarılı entegrasyon, planlama ve raporlama sürecini daha verimli kılar.

Modülün temel işlevlerinden bazıları şöyle sıralanabilir:

Satış bütçesinin malzeme ve malzeme grubu bazında oluşturulması
İstenilen sayıda döviz kuru senaryosu tanımlanarak bütçelerde ve raporlamalarda kullanılması
Dönem başı ve emniyet stoğu verilerinin tanımlanması ve üretim bütçesinin çalıştırılmasında kullanılması
Farklı ürün ağacı ve rota alternatifleri tanımlanarak üretim bütçesinin çalıştırılması
Satış bütçesi tahminlenmesi yapılırken bağımsız ihtiyaçların da bütçeye dahil edilmesi
Üretim, yarımamül ve aktivite bütçelerinin ürün bazında takibinin yapılması
Üretim bütçesinin çalıştırılması sonucu ortaya çıkan bütçeye ait satınalmaların tedarikçi ve fiyat bilgilerinin sistemde daha önceden tanımlanmış olan verilerden otomatik olarak alınması
Personel bütçesi verilerinin İnsan Kaynakları Yönetimi modülündeki veriler dikkate alınarak istenilen detayda otomatik olarak oluşturulması
Yatırım bütçesinde planlanan sabit kıymetlerin, Sabit Kıymet Yönetimi modülüne aktarılarak raporlamalarda kullanılması
Gider bütçeleri tanımlandıktan sonra, Maliyet Merkezleri Muhasebesi modülü altyapısında bulunan dağıtım şemaları vasıtasıyla giderlerin aktiviteler üzerine dağıtılması ve maliyet merkezi bazında birim aktivite maliyetlerinin hesaplanması
Bütçeye ait onay ve yetki mekanizmasının tanımlanması
Tüm bütçe kalemlerinin kayıt anahtarları ve aktarım şablonları ile hesap düzeyinde finansal bütçeye aktarılması
Bütçe maliyetinin fiili maliyet detayında yapılması
Bütçelerin konsolide edilmesi
Revize bütçenin hızlı şekilde oluşturulması
Bütçe gerçekleşen kontrollerinin anlık olarak yapılması sayesinde limit aşımlarının yönetilmesi
Raporlama
Bütçe Yönetimi modülü kapsamında çeşitli analizlere imkan veren standart raporlar mevcuttur:

Satış bütçesi detaylı analiz raporu
Satınalma bütçesi detaylı analiz raporu
Gider bütçesi detaylı analiz raporu
Yatırım bütçesi detaylı analiz raporu
Personel bütçesi detaylı analiz raporu
Finans bütçesi detaylı analiz raporu
Satış bütçesi için bütçeler arası ve bütçe/fiili karşılaştırması
Satınalma bütçesi için bütçeler arası ve bütçe/fiili karşılaştırması
Gider bütçesi için bütçeler arası ve bütçe/fiili karşılaştırması
Finans bütçesi için bütçeler arası bütçe/fiili karşılaştırması
Özet kapasite raporu
Birim aktivite maliyetleri raporu
Operasyon maliyetleri raporu
Bütçe nakit akış raporu
Bütçe bilanço ve gelir tablosu
Bütçe Maliyet raporu
Entegrasyon
Bütçe Yönetimi modülündeki planlanan satış rakamları için Satış Yönetimi modülündeki fiili veriler veya bağımsız ihtiyaçlar kullanılabilir. Üretim ve satınalma bütçesi, Malzeme İhtiyaç Planlaması ve dolaylı olarak Ürün Ağacı Yönetimi ve Rota Yönetimi modüllerinin alt yapısı üzerinden oluşturulur. Bütçe Yönetimi çerçevesinde oluşturulan plan değerleri, Malzeme İhtiyaç Planlaması modülünde dikkate alınabilir ve ilişkili süreçlerde kullanılabilir. Genel Muhasebe modülünde yer alan kredi uygulamasındaki değerler bütçe modülü içerisinde kullanılabilir, bütçeye ait kredi tanımı yapılabilir. Yatırım bütçesine ait sabit kıymetlerin gelişimi Sabit Kıymet Yönetimi modülünden izlenebilir. Satınalma ve gider bütçelerine ait plan değerlerinin aşım durumu, Satınalma Yönetimi ve diğer ilgili modüllerdeki işlemler gerçekleştirilirken kontrol edilebilir ve kullanıcıya uyarı verilebilir. Personel bütçesi İnsan Kaynakları Yönetimi modülündeki veriler dikkate alınarak oluşturulabilir. Gider bütçeleri tanımlandıktan sonra, Maliyet Merkezleri Muhasebesi modülü altyapısında bulunan dağıtım şemaları vasıtasıyla giderlerin aktiviteler üzerine dağıtılması, maliyet merkezi bazında birim aktivite maliyetlerinin hesaplanması ve bu sayede Standart Maliyet Yönetimi modülünün de yardımıyla fiili maliyet detayında bütçe maliyetinin hesaplanması sağlanabilir. Ayrıca onay süreçlerinin sistem üzerinden yönetilebilmesi için, İş Süreçleri Yönetimi modülü ile entegre çalışan bir yapı da kurulabilir. Oluşturulan bütçelerdeki plan verileri, ilgili modüller ile sağlanan entegrasyon sayesinde fiili değerler ile karşılaştırılabilir ve sapma analizleri için bir rapor altyapısı oluşturulabilir.

Görüldüğü gibi Bütçe Yönetimi modülü bileşenlerinin genel sisteme bütünüyle entegre ve diğer modüllerle bağlantılı bir yapıya sahip olması, hesaplamaların, raporlamaların ve işlemlerin hızlı ve hatasız gerçekleştirilmesini sağlar.

Özelliklere Genel Bakış:
İstenilen sayıda bütçe oluşturabilme
Tanımlanabilir yetki ve onay süreci
Farklı hiyerarşilerde bütçe kategorisi
Bütçede çoklu para birimi kullanımı
Malzeme grupları temelinde genel satış planlaması
Müşteriler/malzemeler temelinde ayrıntılı satış planlaması
Departmanlar bazında bütçe girişi
Satış bütçesi sonucunda ortaya çıkan üretim planlaması
Üretim bütçesinin çalıştırılmasında Malzeme İhtiyaç Planlaması modülü alt yapısının kullanılması
Satış, üretim, genel gider, yatırım, personel, satınalma ve finans bütçelerinin tanımlanabilmesi
Gelişmiş ve detaylı raporlama
Tarih aralığına ve aylara göre gerçekleşen ve planlanan rakamları karşılaştırma
Parametrik yapı sayesinde bütçe revizyonlarını hızlı şekilde oluşturabilme
Tüm temel modüller ile eksiksiz entegrasyon
Detaylı maliyet yapısı
Anlık bütçe gerçekleşen kontrolleri ile ilgili süreçlerde limit aşım yönetimi
Bütçelerin konsolide edilebilmesi